Administración

El diseño de la plataforma se ha hecho pensando en el multi-tenancy o multi-entidad y, en algún lugar, se tenía que gestionar todo esto. Ese lugar es la sección de administración de entidades de la aplicación de administración, lugar donde podrás configurar, para cada entidad, los datos fiscales, de contacto, de "marca", las configuraciones específicas de las distintas aplicaciones y las integraciones con terceros.

En la plataforma Tramita hemos considerado las unidades organizativas como agrupaciones jerarquizadas en una estructura de árbol, las cuales pueden pertenecer a otra unidad o contener varias de ellas. Ésto no es una invención nueva sinó una forma de plasmar una organización típica en una entidad local. A las unidades organizativas se les puede asignar un código DIR3, un correo electrónico y múltiples usuarios así como una fecha de validez, entre otras cosas.

Este apartado da para la redacción de varios post en el blog, y quizás lo hagamos. Los usuarios son parte esencial de cualquier plataforma y el saber gestionarlos, agruparlos y dotar de autorizaciones adecuadas, rápidas y flexibles es un gran desafío. Sabíamos lo que queríamos, que es un sistema centralizado SSO, seguro y estable, que permitiera múltiples proveedores y que fuera compatible con eIDAS para realizar la autenticación. Por otro lado, queríamos un sistema de autorizaciones muy flexible que tuviera en consideración varias filosofías como la ABAC, RBAC y DAC. No ha sido fácil integrar todo esto, nada fácil, pero lo hemos conseguido.

Cuando hablamos de cargos nos referimos a los roles especiales de cada entidad local, como pueden ser el alcalde, el concejal de urbanismo, el secretario, el interventor o el técnico "X" o la técnica "Y". Todos estos cargos es necesario tenerlos ordenados y poderlos gestionar, ya que en varios puntos de la plataforma se usarán para identificar a qué usuario se debe requerir una acción o de qué usuario incorporar alguna información. En la sección de administración de cargos se podrán crear cargos y, al igual que para las unidades organizativas, se podrá definir una fecha de validez y asignar qué usuario/s los ostentan.

Los órganos colegiados son una parte fundamental en una plataforma como la de Tramita. En función de sus características y su configuración permiten adoptar decisiones en el motor de BPMN así como automatizar procesos. Y, es desde esta sección dónde se podrán crear, editar, añadir o quitar miembros y activar o desactivar los órganos colegiados.